Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang diproses InvitasiKami, untuk apa, berapa lama disimpan, dan hak Anda atasnya, sesuai Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

Dua peran kami

• Untuk akun Anda (pemilik dan tim undangan), InvitasiKami adalah pengendali data.
• Untuk data tamu yang Anda masukkan atau yang dikirim tamu (nama, nomor HP, RSVP, ucapan, foto), Anda adalah pengendali dan InvitasiKami adalah prosesor yang memproses data itu atas nama Anda, hanya untuk menjalankan undangan.

Data yang kami kumpulkan

• Akun: email, nama, foto profil (bila masuk dengan Google), riwayat masuk dan perangkat.
• Isi undangan: nama mempelai dan keluarga, jadwal dan lokasi acara, foto, rekening untuk amplop digital — sebatas yang Anda isi.
• Tamu: nama, nomor HP (opsional), status RSVP, ucapan, foto yang diunggah tamu, catatan check-in.
• Pembayaran: nomor invoice, nominal, metode dan status pembayaran. Data kartu dan rekening pembayar diproses langsung oleh DOKU dan tidak pernah kami simpan.
• Teknis: alamat IP dalam bentuk hash untuk mencegah spam, log galat tanpa isi data pribadi.

Untuk apa data dipakai

• Menampilkan undangan kepada tamu dan mengumpulkan RSVP, ucapan, dan buku tamu.
• Masuk ke akun (kode sekali pakai lewat email atau Google), pembayaran, dan kuitansi.
• Keamanan: mencegah spam, penyalahgunaan, dan penyalinan undangan tanpa izin.

Kami tidak menjual data, tidak memakai data tamu untuk iklan, dan tidak mengirim pemasaran ke tamu Anda.

Pihak yang ikut memproses

• DOKU — pemrosesan pembayaran.
• Titan Email — pengiriman email (kode masuk, kuitansi, undangan tim).
• Google — bila Anda memilih masuk dengan Google.
• Cloudflare — jaringan pengiriman konten dan verifikasi anti-spam.
• Sentry — pemantauan galat aplikasi (tanpa isi data pribadi).

Berapa lama disimpan

• Nomor HP tamu dihapus otomatis 90 hari setelah tanggal acara utama.
• Foto tamu yang ditolak dihapus 7 hari setelah diunggah.
• Undangan yang melewati masa aktif menjadi arsip baca-saja sampai Anda menghapusnya.
• Data pembayaran disimpan selama diwajibkan peraturan perpajakan dan pembukuan, tanpa identitas Anda bila akun dihapus.

Hak Anda

• Mengakses dan mengunduh semua data akun dan undangan Anda dalam satu berkas, lewat menu Akun → Unduh data saya.
• Memperbaiki data, kapan saja lewat Studio.
• Menghapus akun beserta undangan yang hanya Anda miliki, lewat menu Akun → Hapus akun.
• Menarik persetujuan dan mengajukan keberatan atas pemrosesan.

Tamu yang ingin datanya dihapus dapat menghubungi pemilik undangan, atau kami — kami akan meneruskan dan membantu pemilik memprosesnya.

Keamanan

Koneksi selalu terenkripsi (HTTPS), kode masuk disimpan dalam bentuk hash, akses tim dibatasi per peran, dan akses staf kami ke undangan dilindungi verifikasi dua langkah serta tercatat di log audit. Bila terjadi kegagalan pelindungan data, kami akan memberi tahu Anda sesuai ketentuan UU PDP.

Hubungi kami

Pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi dapat dikirim dengan membalas email apa pun dari InvitasiKami. Lihat juga Syarat Layanan.